В реестр могут быть включены люди, которые имеют «достижения и признание в сфере осуществления государственной, общественной, политической, военной, производственной, хозяйственой деятельности, а также в сфере науки, техники, искусства, культуры или спорта на общероссийском уровне». Либо внесшие «особый вклад личности в определенную форму деятельности, принесший значительную и долговременную пользу Самарской области и России».
Реестр будет обновляться раз в год. А инициаторами внесения в него могут выступать органы государственной власти и местного самоуправления региона, члены Совета Федерации и депутаты Госдумы, организации, зарегистрированные на территории области, инициативные группы численностью от 30 человек с местной пропиской.
Помимо данных о личности и заслугах, инициативы должны содержать и предлагаемые формы увековечивания памяти.
Предложения будут рассматриваться экспертным советом, состав которого определяется министерством культуры.
При этом в реестр нельзя попасть при жизни — включение в него возможно не ранее, чем через год после смерти кандидата.