В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» апостиль — это штамп, соответствующий требованиям Конвенции и указанного Федерального закона, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
В Краснодарском крае уполномоченным органом по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля является Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю, расположенное по адресу: 350007, г. Краснодар, ул. Индустриальная, 12. В Управление Минюста России по Краснодарскому краю часто поступают обращения от граждан о порядке проставления апостиля на российских официальных документах, в связи с чем, подготовлены ответы на наиболее часто задаваемые из них:
почтовой связи либо курьерской службы доставки помимо вышеназванных документов необходим письменный запрос на предоставление государственной услуги. Форма запроса, а также образец его заполнения представлены в разделе «Апостиль» на сайте Управления. В случае обращения за проставлением апостиля от имени юридического лица необходимо представить документ, подтверждающий полномочия его представителя (доверенность или иной документ).
Вопрос: За сколько дней проставляется апостиль? Ответ: Общий срок предоставления государственной услуги не превышает 3 рабочих дней, с даты поступления от заявителя официальных документов (день подачи документов не учитывается). Однако данный срок может быть увеличен до 33 дней в случае необходимости истребования образца подписи и (или) печати лиц, подписавших официальный документ, представленный заявителем для проставления апостиля, сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание соответствующего официального документа, или подтверждения факта совершения документа.
Вопрос: Указывается ли в штампе «апостиль» наименование государства, в которое он представляется? Ответ: Апостиль проставляется на документе с целью его предъявления в любом государстве — участнике Гаагской конвенции 1961 г. Таким образом, указание государства, в которое предъявляется официальный документ, в штампе «апостиль» не предусмотрено.
Вопрос: Необходимо ли переводить документ на иностранный язык до проставления апостиля? Ответ: Для проставления апостиля наличие или отсутствие перевода не является обязательным условием. Вопрос о необходимости перевода документов до или после проставления апостиля необходимо уточнять в компетентном органе, в который предъявляется официальный документ. Как показывает практика, заявителями в одни и те же страны представляются официальные документы и с переводом, и без такового.
Вопрос: имеет ли штамп «апостиль» срок действия? Ответ: Штамп «апостиль» не имеет срока действия и проставляется бессрочно, однако, документ на который проставляется апостиль может иметь ограничения по сроку годности со стороны принимающей стороны (например, справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, справка об отсутствии факта государственной регистрации брака, Доверенность, Согласие и другие).
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю также информирует о возобновлении личного приема граждан, обратившихся за оказанием государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, с 02 июля 2020 г., по предварительной записи по телефону (861) 202-05-68. (график приема: понедельник-четверг с 9.30 до 12.00 с 13.30 до 17.00, пятница с 9.30 до 12.00 с 13.30 до16.00).